Приклад повного службового листа наведено тут.

Офіційний лист - це лист офіційного агентства чи служби, який корисний для різних конкретних цілей. Загалом, офіційні листи надходять як приватними, так і державними установами чи установами, наприклад, такими як школи, компанії, урядові установи та інші.  

В офіційному листі містяться такі офіційні проблеми, як призначення, повідомлення про дозволи, містяться оголошення, заяви та багато іншого. Тому цей лист не був зроблений довільно, оскільки він був виданий лише за вказівкою керівництва або на потреби компанії.

Офіційні листи мають характеристики, що відрізняють їх від інших листів, а саме цей лист містить фірмові бланки компаній, як державних, так і приватних, містить номери листів, вкладення, штампи, початкові та закриті листи та підпис відповідного агентства. Крім того, формат письма звичайний, офіційний та містить ввічливу мову.

Різні приклади функцій офіційного листа, такі як

1. Як письмові докази, наприклад надання дозволів, угод та прийняття рішень
2. Станьте архівом пов’язаних компаній чи агентств
3. Як юридичний документ, що належить агентству
4. Як ознака діяльності в агентстві
5. Стати зведенням даних про розвиток компанії

Детальніше про офіційні листи подаємо 19 прикладів офіційних офіційних листів для різних шкільних, корпоративних та державних цілей.

Приклад 1 Офіційний службовий лист

SMA Bakti Mulya Джакарта

Jl. Дженд. Ні Сутойо 8 Джакарта

Ні. Тел. (021) 60507256

Джакарта, 20 квітня 2019 року

No: 159 / SMA Bakti Mulya Jakarta / 2019

Вкладення: -

Тема: Запрошення

Шановний. Батьки / Опікуни студентів

XI, XII, XII клас SMA Бакті Муля

Джакарта

Мир вам, і Аллах милосердя і благословення

З повагою,

З нагоди національного дня освіти для учнів школи SMA Bakti Mulya Jakarta ми, як учасники шкільної освіти, проведемо міжшкільний конкурс вікторини.

Захід відбудеться за адресою:

День / дата: четвер, 14 травня 2019 р

Час: з 08.00 до 11.00 WIB

Місце: Джакарта

Подія: Конкурс вікторини

Таким чином, ми подаємо цей лист, дякуємо за всю вашу увагу та співпрацю.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Директор,

Доні Судармаджі, MPd

Приклад 2 Шкільний службовий лист

Уряд центральної провінції Ява

2 DINAS PENDIDIKAN SMP Negeri 2 PONCOL

Jl. Рая 29 Понколь, тел. (021) 7559-13216

——————————————————————————

Пеканбару, 4 серпня 2018 року

Номер: 198 / smp2 / 2018

Вкладення: -

Тема: Обговорення заходів 17 серпня

Шановний. Батьки / Опікуни студентів

SMP NEGERI 2 PONCOL

Assalamu'alaikum Wr. Wb.,

З нагоди відзначення 73-ї річниці незалежності ми, адміністратори ОСІС, проведемо дискусію, присвячену пам’яті діяльності 17 серпня, і просимо батьків / опікунів учнів взяти участь і взяти участь у наданні інформації про їх відвідування за адресою:

День / дата: понеділок / 12 серпня 2018 року

Місце: багатоцільовий зал СМП N 2 Понколь

Подія: Обговорення 17 серпня

Беручи до уваги важливість цієї події, будь ласка, відвідайте, пан / пані, отже, запрошення до цього листа, за вашу участь та участь, ми хотіли б подякувати Вам.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Знаючи,

Директор Президента Студентської ради

СМП Негері 2 Пеканбару

Кумайді Мухаммад Акіл

Приклад 3 Лист державної служби

РЕГІОНАЛЬНЕ УРЯД МІСТА ПЕКАЛОНГАН

ВІДДІЛ МІСТА ПАРКОВКИ ТА ТАТИ

Jl. Лікар. Cipto No. 7 Пекалонган 31945

Тел. 0271 - 538028 Факс. 031 - 539028

Пекалонган, 12 листопада 2017 р

Номер: 008 / PK / 60 / X / 2017

Тема: Запрошення

Шановний.

Департамент парків та містобудування

Місто Пекалонган

на місці

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

З повагою, ми з державної служби запросимо вас взяти участь у подяці в рамках 12-ї річниці організації етики як організації, яка залишається твердою у реалізації думок молодих людей при прийнятті рішень та виконанні хорошої роботи та на основі відповідної етики. який відбудеться:

Вівторок

Дата: 14 квітня 2017 р

Час: 08.00 - закінчено

Місце: Велика мечеть Саду Пекалонган

Подія: День Подяки до 12-ї річниці організації персонажів

Враховуючи важливість цієї події, ми просимо вас бути присутніми вчасно.

Таким чином, ми передаємо цей лист із запрошенням, дякуємо за увагу та присутність пана / пані

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Начальник відділу парків та містобудування

Міське управління Пекалонган

Ір. Мухаммад Ірванто, М.Сі

Копії:

1. Керівник відділу технічного управління Проекту служби просторового планування

2. Керівник архіву

Приклад 4. Корпоративне обслуговування

PT. АНГКАСА РАЯ

Jl. Ахмад Яні No 879 Бенгкулу

Тел. 031xxxxxx7 Факс. 031xxxxx33 Електронна пошта. [електронна пошта захищена]

____________________________________________

Ні. : 009 / SU-SDS / III / 2017

Вкладення: -

Тема: Запрошення до соціалізації

Шановний

Голова ПТ. Ангкаса Рая

Jl. Ахмад Яні No 879 Бенгкулу

на місці

З повагою,

У зв'язку зі зміною позиції кількох посад у 4-му періоді в ПТ Ангкаса Рая, ми запрошуємо представників компанії здійснити передачу посад, яка буде здійснена:

День / дата: понеділок, 2 квітня 2017 р

Час: 08.00 - 10.00 WIB

Місце: кімната засідань PT. Ангкаса Рая

Таким чином, цей лист із запрошенням ми подаємо, будь ласка, приїжджайте вчасно. Дякуємо за увагу та співпрацю.

З найкращими побажаннями,

Даданг Сур’яна, SE

Приклад 5. Службовий лист із запрошенням

УРОД МІСТА СЕМАРАНГ

ДІНАС ПЕНДІДІКАН НАСІОНАЛ, СМА НЕГЕРІ 6 Семаранг

Калібантенг, Семаранг

Тел: (0351) xxx xxx Електронна адреса: [захищено електронною поштою]

_____________________________________________

Номер: 020/0036 / XI / 12 травня 2018 року

Додаток: Два примірники

Тема: Заява про надання дозволу

Шановний. Начальник управління освіти

Місто Семаранг

З повагою,

Ми, як шкільна рада SMA N 6 Semarang, інформуємо вас про конкурс, який відбудеться 17 серпня з нагоди відзначення річниці незалежності Індонезії. Що відбудеться:

Також прочитайте: 13 рекомендацій щодо крутих науково-популярних книг (+ Легко читається)

День / дата: субота, 9 серпня 2018 року

Час: 07.10 до закінчення

Місце: зал SMA Negeri 6 Семаранг.

У зв’язку з цим ми подали заявку на отримання ліцензії на здійснення цієї діяльності. За вашу увагу, ми дякуємо вам

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

З найкращими побажаннями,

Пурнама Аді

Приклад 6. Службовий лист студентської ради

OSIS SMA N 2 KARANGANYAR

Jl. Соло Тавангмангу, Каранганьяр

Телефон. (0271) 864676005

________________________________________________________

Каранганяр, 13 січня 2016 року

Лист No: XI / TI / 115

Тема: Оголошення

ДОДАТОК: -

До

Шановний. Пан / Пані Батьки / опікуни студентів

Мир вам, і Аллах милосердя і благословення

У зв'язку з діяльністю з переведення посад для членів ОСІС з періоду 2016-2017 років. Ми як особа, відповідальна за членів студентської ради у випадку, який відбудеться:

День, дата: четвер, 30 грудня 2016 року

Місце: Аудиторія SMA N 2 Каранганяр

Час: 1 день

Бачачи важливість цієї події, ми сподіваємось, що ви, як батьки / опікуни учнів, можете дати дозвіл на своєчасну участь у цій передачі. Таким чином, ми написали цей лист, вибачимось, якщо є якісь неправильні слова. За вашу увагу, ми дякуємо вам.

Відповідальний

Голова студентської ради

Мар'яна

Приклад 7. Лист заявки

АЛ ІРСЯД ЯЯСАН

Уотес, Плезіран No 76 Бандунг Тел. 022 8478887

________________________________________

Бандунг, 25 жовтня 2018 року

Мухаррам 1439 р

Номер: 768 / RE / YJM / DFG-IK-LOJMIO / XI / 18

Тема: Запит

Додаток: 1 Пропозиція

Шановний

Генеральний директор PT. Амарта Джая

На місці

Асаламуалайкум .wr.wb

У зв'язку з існуванням релігійних семінарів, що проводились в ісламській школі-інтернаті ЯЯСАН АЛ ІРСЯД, які проводились за адресою:

День / дата: субота, 11 лютого 2016 р

Час: 07.30 до закінчення

Місце: зал ісламської школи-інтернату Аль ІРСЯД

Для цього ми представляємо представників ісламських шкіл-інтернатів для фінансування допомоги на проведення релігійних семінарів, які проводяться раз на рік. Для Вашого розгляду ми додаємо файл пропозицій щодо проведення семінару.

Це наш лист із запитом, дякуємо за участь.

Хранитель Понп

Алі Мухлісін

Приклад 8. Лист Управління освіти та культури

КАФЕДРА ОСВІТИ І КУЛЬТУРИ

SMA NEGERI 1 KOTA TEGAL

Jl. No Касамури 96 Тегал, Центральна Ява

Тел. (022) 2003978 - Факс. (022) 2463938

Номер: 008 / PK / 650 / X / 2018

Тема: Зустріч

До.

Усі вчителі XII класу

SMA Negeri 1 Місто Тегал

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

З повагою,

На підставі указу директора щодо нових положень та фінансування цього року, ми зі школи маємо намір запросити вчителів взяти участь у засіданні, яке відбудеться:

П’ятниця

Дата: 12 жовтня 2018 року

Час: 13.00 - закінчено

Місце: зал SMA Negeri 1 Tegal City

Тому, враховуючи важливість цієї діяльності, ми просимо всіх запрошених на збори вчасно відвідати вищезазначений захід.

Таким чином, ми робимо цей лист із запрошенням та передаємо, за вашу увагу та співпрацю, ми дякуємо вам.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Тегал, 5 жовтня 2018 р

Керівник SMA Negeri 5

Доктори Махендра Кусума, MM.Pd

Приклад 9. Офіційний лист приватної компанії

PT. Віджая Кусума Джая

Jl. Генерал Сутойо Км. 4 Понтіанак 30195

Тел. 0711 333768 Факс. 0711 336789

Номер: 003 / PTWST / 60 / VIII / 2018

Тема: Повідомлення про фінансову звітність

Вкладення: -

До.

Всі працівники

PT. Віджая Кусума Віджая

На місці

З повагою,

З метою вдосконалення управління фінансами PT. Wijaya Kusuma Jaya проводить підсумовування звітів усіх співробітників та персоналу, щоб усі доходи та витрати щодо заробітної плати працівників могли бути прозорими. Тому очікується, що участь усіх працівників в обговоренні звітів про:

Середа

Дата: 10 вересня 2018 р

Час: 13.00 - закінчено

Місце: Будівництво PT Wijaya Kusuma Jaya

Таким чином, ми подаємо цей лист-повідомлення до вашої уваги, ми дякуємо вам і використовуйте час відпочинку, наскільки це можливо.

Джамбі, 7 вересня 2018 р

Президент Директор

PT. Віджая Кусума Віджая

Ахмад Імаман, С.Сі

Приклад 10. Лист про надання переговорів

No: 6G / 012/07/18

Тема: Пропозиція

Додаток: 1 (одна) пропозиція

Шановний.

Директор ПТ. Пермата Інда Сарі

Найкращі побажання,

Ми є компанією, яка займається страховим сектором, особливо в галузі розвитку медичного страхування та страхування життя. Ми хочемо представити наші послуги вашій компанії з надією на встановлення партнерських відносин у галузі страхування життя.

Особливо для всіх працівників та персоналу як страховка, яка корисна для забезпечення майбутнього здоров’я. Ми щиро сподіваємось співпрацювати з Вашою компанією, за Вашу увагу та хорошу співпрацю, ми дякуємо Вам.

З найкращими побажаннями,

Граха Медика

Приклад 11. Службовий лист про ділову угоду

PT. Лестарі Світло

Jl. Джендрал Судірман - Маланг Тел. 0711 332769 Факс. 0711 332766

ЛИСТ ДОГОВОРУ

Ні. 18 / SP / KM / XI / 18

Цього дня, у четвер, десятого дня травня, дві тисячі вісімнадцять, дві сторони передали свої позиції таким чином:

Ім'я: Ахмад Субару

Посада: директор PT. Лестарі Світло

NIK: 987277

Надалі - перша сторона

Ім'я: Ardiansyah

Посада: директор PT. Симфонія Джая

NIK: 986278

Надалі ДРУГА СТОРОНА

Згадані дві сторони погоджуються укласти угоду про ділове співробітництво з положеннями, передбаченими у такій статті:

• Перша сторона як власник капіталу цим передає суму Rp. 500 000 000 (П’ятсот мільйонів рупій) Другій партії. Гроші призначені для капіталу для ведення кулінарного бізнесу.
• Управління капіталом є другою стороною, відповідальною за управління бізнесом, як зазначено у пункті 1 статті 1.
• Друга Сторона отримує капітал у формі грошей від Першої Сторони, який подається, коли ця угода узгоджується і підписується, або не пізніше ніж через один день після укладення угоди.
• Як Перша сторона, вони отримують розподіл прибутку відповідно до узгодженого відсотка, як це регулюється у статті 4.
• Кожна сторона має права на цей бізнес, як капітал, так і працю та розподіл.

Маланг, 10 травня 2018 р.

Перша партія,

Ахмад Субарі

Друга партія ,

Аріанся

Приклад 12. Службовий лист

УРОД БАТАНГСЬКОГО РАЙОНУ

ДОВГИЙ РАЙОН

Джалан Абд. Рояк No 111 Тел. (0341) 311000

Електронна пошта: [захищена електронною поштою] - Веб-сайт: // [захищена електронною поштою] Поштовий КОД 666666

Читайте також: 20+ прикладів релігійних віршів і мудрих порад

ПОВНОВАЖЕННЯ

No 100 / SK / I / 19

Нижче підписані:

Ім'я: Heru Sutanto.M.Si

Посада: Керівник окружного офісу Лонг

NIP: 19650707 00189290

Цим санкціоную:

Ім'я: Agus Subagio, SE.

Посада: секретар керівника округу Лонг

NIP: 19690606 00000083

Проводити звичайні засідання в районі Панджанг 12 січня 2019 року о 9:00 ранку до завершення. Ця довіреність діє з дати видачі і до завершення роботи. Таким чином, ця довіреність має використовуватися належним чином.

Хто отримує владу ,

Heru Sutanto.M.Si

NIP. 19650707 00189290

11 січня 2017 р.,

Хто дає владу

Агус Субагіо, SE.

NIP. 19690606 00000083

Приклад 13. Службовий лист про меморандум

СМА СЕМЕСТА ДЖАЯ

Jl. Рая Талангуко - Семаранг

Тел. (021) 34379475 Електронна пошта: [електронна пошта захищена]

МЕМОРАНДУМ

Номер: 111 / SJ / I / 2016

Від: Довіритель

Кому: заступнику директора з навчальної програми

Я хотів би провести з вами дискусію щодо проведення національної комп'ютерної експертизи, яка відбудеться 25 січня 2017 року. У зв'язку з цим, будь ласка, підготуйте комплектність комп'ютерної лабораторії та перевірте умови. Ця дискусія відбудеться пізніше о 9.00 WIB у комп’ютерній лабораторії SMA Semesta Jaya. Це все і дякую.

Сурабая, 10 січня 2016 року

Директор

Aryo Bagus, M.Pd.

Приклад 14. Запрошувальний лист

СУРЯ КЕНЧАНА

Jl. Джендрал Судірман - Сурабая

Тел. 0711 332769 Факс. 0711 332766

Сурабая, 4 січня 2019 року

Номер: KM / 002/444 / I / 2019

Вкладення: -

Тема: ЗАПРОШЕННЯ

До.

Співробітники PT. Сур'я Кенкана

на місці

У зв'язку з реалізацією нової політики для всього персоналу та службовців PT. Сур'я Кенкана. Тож можна сподіватися, що присутність пана / пані завтра в:

Субота

Дата: 8 січня 2018 року

О: 10.00 WIB

Події: Зустрічі з оцінки ефективності та нові повідомлення про політику

Місце: зал PT. Сур'я Кенкана

Таким чином ми передаємо це запрошення і дякуємо за вашу присутність.

Сурабая, 5 січня 2018 року

Президент Директор PT. Сурья Кенкана,

Буді Каріаді

Приклад 15. Лист служби сповіщень

МАКМУР ДЖАЯ АБАДІ

Jl. Тунгул Аметунг-Маланг

Тел. 0341 333555 Факс. 0341 333666

Номер: 007 / KM / SP / 55 / XII / 2018

Тема: Повідомлення про зміну робочого часу

Додатки: 1 Бендель

Шановний.

Усі співробітники та персонал

PT. Макмур Джая Абаді

на місці

Шановні панове, з метою покращення роботи та покращення розподілу робочого часу. Потім повідомлено усім працівникам та працівникам ПТ. Макмур Джая Абаді, щоб прочитати останню інформацію про зміни змін, щоб не виникало помилок. Зміни робочого часу можна побачити у додатку до листа, і це рішення не може бути оскаржене.

Отже, лист-повідомлення від нас, і будь ласка, зрозумійте, за вашу увагу ми дякуємо.

Маланг, 15 грудня 2018 р.,

Голова ПТ. Макмур Джая Абаді,

Ахмад Субагіо

Приклад 16. Службовий лист про призначення персоналу

КЕНДАЛЬСЬКИЙ РАЙОННИЙ УРЯД

КЕКАМАТАН ПЕКАНСАРІ

Jl.Panglima Sudirman No102Telp. (0341) 824006-082233308008

Електронна пошта: [захищена електронною поштою] Веб-сайт: www.kendalkab.go.id PEKANSARI 65175

ЛИСТ ПРО ЗАВДАННЯ

Номер: 094 // 35.07.09 / 2019

ОСНОВНІ: Кендаль Регіональна фонограма No: 005/366 / 35.07.032 / 2019 від 25 серпня 2019 року.

ПРИЗНАЧЕННЯ

ДО:

Ім'я: NAURA AYUDIA

Звання: АДМІНІСТРАТОР (III / c)

NIP: 19630615 198602 1007

Посада: керівник підрозділу оцінки та звітності в районі Пекансарі

Ім'я: RISWANTI

Звання: -

NIP: -

Посада: оператор району Пекансарі

ЗА: Після E-бюджетування технічного керівництва в Kertanegara переговорного, Fl. 4 JL. Мердека Тимур No3 Кендал У понеділок, 28 серпня 2019 року, о 08.00 до закінчення.

Таким чином здійснювати з повною відповідальністю.

Видано в: Кендал

25 серпня 2019 р

КАМАТ ПЕКАНСАРІ

Агус Кункоро, S.STP

NIP. 19790404 199810 1001

Приклад 17. Лист про службу про призначення працівників

PT. НАТУРАЛЬНА СВІЖІСТЬ

Jl. Джендрал Судірман - Маланг

Тел. 0341 333777 Факс. 0341 333666

ЛИСТ ПРО ЗАВДАННЯ

У зв'язку із збільшенням потенційних показників роботи працівників ПТ. Свіжий натуральний, цим присвоюється:

Ім'я: М. Хойрул Анам

Ідентифікаційний номер працівника: 2013002016

Посада: керівник виробництва

Відвідати тренінг з розвитку технологій виробництва в готелі Jayadipa, який знаходиться за адресою Jl. Лікар. Cipto No. 121 - Джамбер, який відбудеться 5 серпня 2019 року по 7 серпня 2019 року.

Таким чином, це доручення виконується з повною відповідальністю.

Маланг, 1 серпня 2019 року

Директор ПТ. НАТУРАЛЬНА СВІЖІСТЬ

Буді Суджатміко

Приклад 18. Службовий лист про зустрічі

PT. КУДАСАКТІ

Jalan Hj. Agus Salim No. 111- Понтіанак

Номер: 99 / LA / II / 2018

Понтіанак, 8 лютого 2018 року

Шановний. Секретар ради директорів

PT. Вірна обіцянка

Jl. Рая Кедок - Дампіт

Тема: Попросіть зустрічі з паном Абдуллою

З повагою,

Наш директор, пан Абдул Малік, має намір провести ділову зустріч з директором PT.JANJI SETIA паном Абдуллою на обід. Зустріч запланована на:

День / дата: середа, 9 лютого 2016 року

Години роботи: 12.00 - 13.30 WIB

Місце, яке пропонується: Ресторан Ocean Garden, Jalan Panglima Sudirman No. 18 - Понтіанак.

У зв’язку з цим планом ми хотіли б знати, чи може на цю дату та час пан Абдулла прийняти наш візит? Ми з нетерпінням чекаємо від вас.

За вашу увагу, ми дякуємо вам.

З найкращими побажаннями,

Хуснул

Приклад 19. Рекомендаційний службовий лист

ПТ БАРОКА

Jl. Таланг Агунг - Кепанджен

Тел. (0341) 808808

РЕКОМЕНДАЦІЙНИЙ ЛИСТ

No: 535/020 / XSS / I / 2017

Нижче підписаний

Ім'я: Bejo Nasuki, SH.

Посада: Голова ПТ. Бароках

Пояснює, що:

Ім'я: Арга Ріан

Місце, дата народження: Маланг, 21 грудня 1992 року

Адреса: Jl. Рая Талангуко - Турен

Його робочий період у нашій компанії закінчився з 31 грудня 2016 року з останньою посадою фінансового менеджера.

Крім того, рекомендувати будь-якій компанії, де він працюватиме пізніше. Враховуючи, що зацікавлена ​​особа є хорошим працівником і рідко допускає порушення.

Таким чином, цей лист зроблений зрозумілим та може використовуватися належним чином.

Кепаньєн, 03 січня 2017 року

Голова ПТ. Ауніла

Аріф Насукі, Ш.

Це повне пояснення офіційного офіційного листа разом із прикладами офіційних листів для шкіл, компаній та уряду. Може бути корисним!

Довідково : Зразок службового листа