Службовий лист: визначення, характеристики та приклади

Характеристики офіційного листа сильно відрізняються від інших типів листів тим, що є кілька компонентів, яких немає в інших листах.

Можливо, дехто з нас відчуває, що офіційні листи звучать дивно або що ми рідко зустрічаємось. Але насправді, ми ніколи не отримували офіційних листів під час навчання. Офіційний лист складається у формі запрошення батьків відвідувати шкільні заходи, такі як отримання табелів та інші заходи.

В основному офіційний лист - це загальний лист, як і будь-який інший лист. Просто в офіційних листах є особливі характеристики та формати. Щоб отримати докладнішу інформацію, давайте побачимо більше про офіційні листи.

Визначення службового листа

Офіційний лист - це офіційний лист агентства, призначений для службових цілей.

Офіційні листи зазвичай містять інтереси установи, які мають офіційний та загальний характер. Зазвичай офіційні листи адресовані приватним особам чи установам для задоволення офіційних потреб приватних агентств чи установ.

Оскільки офіційні листи одна установа надсилає іншій або комусь, хто займає важливу посаду. Офіційні листи повинні використовувати стандартну та офіційну мову.

Функція службового листа

Загалом офіційні листи використовуються в офіційних цілях агентства. Але функціонально офіційні листи виконують такі функції:

• Служить довідковим документом для роботи, наприклад, листів-інструкцій, листів про надання дозволу та листів про прийняття рішень.
• Використовується як пам’ятка чи нагадування.
• Як доказ розвитку агентства чи установи.
• Як доказ, особливо лист згоди.

Характеристика офіційного листа

Як ми бачили, характеристики офіційних листів сильно відрізняються від інших типів листів. В офіційному листі є різні речі, такі як такі:

1. Там є фірмовий бланк та назва агенції чи установи.
2. Є номер листа та додаток.
3. Існують привітання з відкриттям та привітання із закриттям.
4. Використовуйте офіційну мову.
5. На листі є штамп установи чи установи.

Читайте також: Традиційні папуаські назви будинків: повне зображення та пояснення

Структура службового листа

Перш ніж перейти до зразка службового листа, нам слід зрозуміти, що є частинами офіційного листа.

В основному офіційний лист складається з декількох частин, частинами є:

Директор

Цей розділ знаходиться вгорі листа. Зазвичай головка листа показує особу виробника листів.

Приклад:

SMA Bakti Mulya Джакарта

Jl. Дженд. Ні Сутойо 8 Джакарта

Ні. Тел. (021) 60507256

Місце та дата листа

Як офіційний лист, офіційний лист повинен мати дійсну дату виготовлення. Це для того, щоб офіційний лист можна було використати як доказ або рекапітуляцію. Зазвичай дата листа в офіційному листі знаходиться праворуч угорі праворуч на початку листа.

Приклад:

Кудус, 20 квітня 2019 р

Номер, додаток та тема листа

В офіційному листі обов’язково будуть вказані номер, додаток та тема листа. Цей розділ, як правило, знаходиться прямо під фірмовим бланком. Приклад:

No: 159 / SMA Bakti Mulya Jakarta / 2019

Вкладення: -

Тема: Запрошення

Адреса або лист про призначення

Звичайно, лист, надісланий особі чи установі, повинен мати чітку адресу призначення. Це для того, щоб лист не потрапив до неправильного одержувача. Прикладами поштових адрес є:

Шановний. Батьки / Опікуни студентів

XI, XII, XII клас SMA Бакті Муля

Джакарта

Привітання

Кожен тип листа повинен мати привітальне повідомлення, а також офіційний лист. Привітання в офіційному листі можуть бути:

Мир вам, і Аллах милосердя і благословення.

З повагою,

Зміст листа

Кожен офіційний лист має певний зміст та цілі. Частина, що пояснює це, міститься в тілі листа. Прикладами частин тіла є:

Читайте також: Що означає побажати всім найкращого? Коротке та чітке пояснення

З нагоди національного дня освіти для учнів школи SMA Bakti Mulya Jakarta ми, як учасники шкільної освіти, проведемо міжшкільний конкурс вікторини.

Захід відбудеться за адресою:

День / дата: четвер, 14 травня 2019 р

Час: з 08.00 до 11.00 WIB

Місце: Джакарта

Подія: Конкурс вікторини

Закриття

Висловивши зміст листа, було б непогано, якби лист також закінчувався заключним листом. Зазвичай заключний лист починається зі слів Таким чином, Досить, Дякую тощо.

Приклад:

Таким чином, ми подаємо цей лист, дякуємо за всю вашу увагу та співпрацю.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Ім'я відправника

Хоча на початку листа було вказано особу агенції, яка надіслала лист. Офіційний лист також повинен містити ім’я відправника листа. Зазвичай ім'я відправника знаходиться внизу листа. Приклад:

Директор,

Доні Судармаджі, MPd

Зразок службового листа

Далі наведено приклад офіційного листа, щоб ви могли глибше зрозуміти офіційний лист.

Службовий лист

Зразок службового листа комітету

Службовий лист про впровадження сесії

Зразок освітнього службового листа

Таким чином, обговорення характеристик офіційного листа та прикладів. Сподіваємось, це може бути корисним для вас.